La lutte anti-corruption est réalisée à trois niveaux :
- Le niveau interne
- Le niveau externe
- Le niveau collectif
Les deux premiers niveaux concernent chaque entreprise individuellement et le dernier niveau concerne toutes les entreprises collectivement.
Au niveau interne le programme anti-corruption repose sur quatre piliers :
Evaluer :
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Créer des profils de risque selon des critères liés à la « géographie », aux gouvernements, aux projets (taille, type et nature des contreparties), aux intermédiaires impliqués et enfin aux distributeurs et aux fournisseurs de l’entreprise.
Prévenir :
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Formaliser la stratégie anti-corruption
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Définir les procédures anti-corruption et affiner des procédures spécifiques pour des thèmes à risques élevés (comptabilité, cadeaux, personnel exposé…)
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Ecrire ou mettre à jour le code de déontologie (guidelines de conduite des affaires)
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Mettre en œuvre un programme de communication interne et externe
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Sensibiliser et former les collaborateurs
Détecter :
- Mise en place d’un « risk management system »
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Définitions de seuils et de programmes de contrôle
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S’assurer de la coordination avec le périmètre et les travaux du contrôle interne,
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Mettre en place la faculté d’alerte (Whistleblowing)
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Adapter les programmes de contrôle de l’Audit interne
Traiter :
Au niveau externe le programme anti-corruption repose sur quatre points :
- Rapport interne / Document de Référence / Rapport Développement Durable
- Mise en avant des bonnes pratiques lors d’interventions externes (conférences, shows…)
- Espace dédié sur le site Internet de l’entreprise ;
- Communiqués de presse et réunions avec les journalistes.